Trois suites bureautiques gratuites et libres à adopter
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🖋️ Un duopole de la bureautique : Microsoft et Google
💡Quelles suites bureautiques libres remplacent avantageusement Microsoft 365 et Google Workspace ?💡
Face au duopole Microsoft 365 et Google Workspace aux licences toujours plus chères, trois suites libres se démarquent : LibreOffice pour la complétude locale, OnlyOffice pour la collaboration en temps réel, et Nextcloud avec ses intégrations bureautiques pour une solution souveraine hébergée soi-même.
Microsoft 365 et Google Workspace dominent le marché de la bureautique. On les caractérise par leurs licences mensuelles toujours plus chères et leur dépendance croissante à l’infonuagique.
Ces entreprises ont construit un écosystème qui rend difficile l’utilisation d’alternatives, souvent en ne respectant pas les standards.
Google a, par exemple, arrêté de diffuser ses calendriers au format iCalendar, ce qui rend dépendant à son service Google Agenda.
Microsoft, de son côté, a tendance à toujours ajouter sa touche aux formats de données pour ne plus respecter les formats ouverts tels que OpenDocument, même s’ils affirment les supporter.
Les documents créés avec des outils bureautiques ont souvent une vocation à long terme, et on souhaite pouvoir les consulter sans avoir à payer une licence mensuelle ou utiliser des services en ligne.
Les suites de bureautique libre permettent de garantir la disponibilité de l’information lorsqu’on en aura besoin. C’est un des piliers de la cybersécurité, au-delà de la confidentialité (fais-tu vraiment confiance à Google et Microsoft pour ça ?) et l’intégrité des données (Google Drive est un peu trop chaotique comme écosystème pour ça).
Les formats ouverts tels que OpenDocument, utilisés par les suites bureautiques libres, sont indépendants de ces logiciels et leur documentation est publique. Ce qui fait qu’il sera toujours possible de concevoir un logiciel pour lire les fichiers conçus avec ces normes. Même dans 50 ans !
LibreOffice est apparu suite au rachat de Sun Microsystems par Oracle. Leur suite bureautique, OpenOffice, faisait partie du lot de logiciels rachetés par le géant américain des bases de données.
Comme Oracle n’est pas connue pour être une entreprise en faveur des logiciels libres, une fourche du logiciel a été créée. Libreoffice a donc continué son évolution indépendamment d’OpenOffice, qui a ensuite été relégué à l’Apache Software Foundation. Cet organisme a malheureusement la réputation d’être un cimetière de logiciels libres dont plus personne ne veut s’occuper. C’est un peu ce qui est arrivé à OpenOffice, qui a rapidement pris beaucoup de retard sur LibreOffice.
LibreOffice est aujourd’hui une des suites bureautiques les plus complètes sur le marché. Malgré son look un peu rétro, elle inclut toutes les fonctionnalités avancées de logiciels tels que Word, Excel ou PowerPoint, même son propre langage de scripts et de macros similaire à Visual Basic.
LibreOffice est composé de cinq produits principaux:
Le traitement de texte Writer
Le tableur Calc
La création de présentations Impress
La création de bases de données Base
L’illustration Draw
On retrouve aussi un module qui permet de faire l’édition d’équations mathématiques, Math.
Le format par défaut est OpenDocument.
De nombreux formats de lecture et de sauvegarde sont disponibles, ce qui permet de lire des documents plus anciens de suites qui ne sont plus supportées tel que Corel, Lotus et ClarisWorks.
Les formats de Microsoft sont aussi supportés en lecture et en écriture. Il y a par contre de nombreux enjeux de mise en page avec les formats OpenXML, puisque Microsoft ne sauvegarde pas dans le format normé par défaut. Les macros VBA ne sont pas supportées, parce que LibreOffice a son propre langage de macros.
Elle est disponible sur Windows, macOS et Linux. Il existe aussi une version en ligne pour serveurs développée indépendamment par Collabora.
OnlyOffice est une suite bureautique de base développée par Ascensio System SIA, une entreprise de Lettonie. Elle a un look très similaire à la suite de Microsoft 365 et fournit trois logiciels dans son édition communautaire DesktopEditors :
Document, un traitement de texte
Classeur, un chiffrier
Presentation, un éditeur de présentation.
Ces trois applications ont un niveau élevé de compatibilité avec les formats de Microsoft, plus que LibreOffice. Elles n’ont par contre aucune fonctionnalité de macros et les options disponibles dans les menus sont un peu plus limitées.
Elle peut aussi être installée sur un serveur et fonctionner de manière similaire à Google Workspace, avec des fonctionnalités additionnelles de gestion de projet et de courriel.
Image tirée de Wikipedia, disponible sous licence CC BY-SA.
Calligra Suite a été développée initialement pour l’environnement KDE sous Linux. C’est donc son écosystème naturel. Il est aussi possible de l’installer sous d’autres environnements de bureau sur Linux. Il y a actuellement des travaux pour la rendre disponible sur Windows.
Calligra est composée de 6 logiciels :
Traitement de texte : Calligra Words
Tableur : Calligra Sheets
Présentation : Calligra Stage
Base de données : Calligra Kexi
Image vectorielle : Calligra Karbon
Gestion de projets : Calligra Plan
Le projet Krita, un éditeur d’images et outils de création artistique, faisait auparavant partie de Calligra suite, mais il est maintenant indépendant. Il est disponible sur Windows, macOS et Linux.
