Petits gestes numériques pour améliorer la collaboration en équipe

✨ Courriels

• Lorsque tu envoies un courriel qui demande une action, inscrit Action requise dans le titre.
• Si tu l’envoie à plus de gens que ceux qui pourraient être concernés, mais ne sais pas qui l’est, indique à qui tu t’adresses en débutant ton courriel.
• N’envoie pas de pièce jointe, envoie un lien partagé depuis un partage de fichiers.
• Si tu invites les gens à un évènement, crée un évènement dans ton agenda et ajoute les gens comme invités au lieu de leur envoyer un courriel. Tu augmentes les présences et simplifie la vie de toustes.

✨ Agenda

• Si un évènement est récurrent, assures-toi de mettre tout le monde facultatif.
• Si un évènement est annulé, annule-le dans ton agenda, comme ça tout le monde va aussi pouvoir le retirer du leur automatiquement.

✨ Gestion de tâches

• Utilise un seul gestionnaire de tâche pour un projet, et assures-toi que tout le monde peut y avoir accès dans le projet.
• Si une tâche a une date d’expiration, met-là dans le gestionnaire de tâches.

✨ Partage de fichiers

• Tous les fichiers doivent être dans le partage de fichiers et nulle part ailleurs.
• Crée des espaces par projet, crée un rôle pour le projet, assigne les gens aux rôles et partage l’espace au rôle.

✨ Messagerie

• Si tu veux assigner une tâche à quelqu’un, met là dans le gestionnaire de tâches, pas dans la messagerie. Pas besoin d’aviser en plus.
• N’envoie pas de pièces jointes par messagerie. Met-là dans le partage de fichiers et utilise un lien de partage avec les bonnes permissions.

✨ Réunion

• Une réunion a un ordre du jour, une heure de début et une heure de fin.
• Quelqu’un doit prendre des notes. L’IA générative peut aider à compléter les notes, mais il manque toujours quelque chose d’important et parfois c’est vraiment tout croche.