Petits gestes numériques pour améliorer la collaboration en équipe

🌘 Courriels

Lorsque tu envoies un courriel qui demande une action, inscrit Action requise dans le titre.
Si tu l’envoie à plus de gens que ceux qui pourraient être concernés, mais ne sais pas qui l’est, indique à qui tu t’adresses en débutant ton courriel.
N’envoie pas de pièce jointe, envoie un lien partagé depuis un partage de fichiers.
Si tu invites les gens à un évènement, crée un évènement dans ton agenda et ajoute les gens comme invités au lieu de leur envoyer un courriel. Tu augmentes les présences et simplifie la vie de toustes.

Si un évènement est récurrent, assures-toi de mettre tout le monde facultatif.
Si un évènement est annulé, annule-le dans ton agenda, comme ça tout le monde va aussi pouvoir le retirer du leur automatiquement.

Utilise un seul gestionnaire de tâche pour un projet, et assures-toi que tout le monde peut y avoir accès dans le projet.
Si une tâche a une date d’expiration, met-là dans le gestionnaire de tâches.

Tous les fichiers doivent être dans le partage de fichiers et nulle part ailleurs.
Crée des espaces par projet, crée un rôle pour le projet, assigne les gens aux rôles et partage l’espace au rôle.

Si tu veux assigner une tâche à quelqu’un, met là dans le gestionnaire de tâches, pas dans la messagerie. Pas besoin d’aviser en plus.
N’envoie pas de pièces jointes par messagerie. Met-là dans le partage de fichiers et utilise un lien de partage avec les bonnes permissions.

Une réunion a un ordre du jour, une heure de début et une heure de fin.
Quelqu’un doit prendre des notes. L’IA générative peut aider à compléter les notes, mais il manque toujours quelque chose d’important et parfois c’est vraiment tout croche.

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